2. 注意事項¶

2.1. 掲載情報について¶

・本ウェブサイトの利用について、本サービスの利用規約が適用されます。

・本ウェブサイトに掲載した情報には細心の注意を払っていますが、以下の点について責任を負うものではありません。

1.掲載された情報が、全て正しく、全て安全で、全て有用であること。

2.掲載された情報が、常に最新のものであること。

3.本ウェブサイトを利用したことにより生じた一切の損害。

4.予告なしにサーバの停止、掲載された情報の変更、提供の中止・中断を行うこと。またそれによって生じたいかなる損害。

2.2. 収集キット発送指示¶

・発送指示アップロードをする前に収集キットＣＳＶ登録テストを行って、内容チェックをしてください。

・発送指示の対象はマイナンバー（個人番号）を収集する個人のみです。法人の番号（13桁の法人番号）は公表されているので対象外です。

・発送指示のデータの郵送先名称には敬称を付けてください。例）○○○○様、○○○○先生等

・発送指示アップロードおよび新規登録で登録したデータは削除できません。→ 収集取消で対応してください。

・発送指示をしてもセンターフィールドがデータ処理（収集キットの作成着手）するまでは、発送指示した内容を修正できます。

・同じ会員IDの重複登録はできません。

・発送指示は1回につき画面のページ（最大50件）分までです。

例）件数が180件の場合、50件を3回と30件を1回の計4回の発送指示を行ってください。

・収集キットの発送（日本郵便に投函）は発送指示をした日（その日を含めず）から3営業日後（目安）です。

・申告期限の設定は、土日祝日および年末年始の状況を考慮して余裕をもって設定してください。

・申告期限を過ぎても発送指示は可能です。

・返送期限切れでも申告台紙等が到着すればマイナンバー（個人番号）の登録作業を行います。

2.3. マイナンバー登録¶

・同じマイナンバー（個人番号）の重複登録はできません。複数会員IDをお持ちの方は、代表の会員IDで支払調書データを作成してください。

対応1）代表の会員IDに支払金額を集約合算して支払調書データを作成

対応2）支払調書データを会員IDごとに明細を作成（1つの支払先につき6明細分まで）

2.4. 支払調書¶

・発送指示アップロードをする前に支払調書作成ＣＳＶ登録テストを行って、内容チェックをしてください。

・マイナンバーが未登録の会員の場合、支払調書の個人番号（マイナンバー）欄は空白で表示します。

・本人へ交付する支払調書にはマイナンバー（個人番号）を記載することはできません。当システムでは本人宛の支払調書にマイナンバー（個人番号）は記載しません。

・マイナンバーを含むデータを自社のパソコンにダウンロードした場合、マイナンバー（個人番号）を自社内に持つので、法令に定められた安全管理措置が必要になります。

2.5. マイナンバー廃棄削除¶

・企業のマイナンバー削除指示に基づいて、登録されているマイナンバーを削除します。

・マイナンバー（個人番号）の削除処理は、削除指示をした翌日、センターフィールドで確認を行い、削除作業を行います。

削除指示した会員の収集キットが保管されていれば収集キットの廃棄処分を行います。

収集キット廃棄処分後、マイナンバー（個人番号）を削除します。

・収集キットの廃棄処分は弊社と同等の個人情報の保護水準を満たしたプライバシーマークの取得企業に委託し、溶解処分を行います。

廃棄した結果を廃棄業者の廃棄証明書で参照できます。

・マイナンバー削除した会員情報はマイナンバー登録削除者の画面で会員IDと氏名が確認できます。